今天,中國展覽館協會發布了《展覽場館新冠肺炎疫情防控工作指南》,對展覽場館內部防控管理、恢復辦展后的防控措施、應急管理等均作出明確的細化要求。為各大展館和展覽公司復工復產創造有利條件和環境提供了會展業的自律規范。
中國展覽館協會發布《展覽場館疫情防控工作指南》，指導會展服務公司做好疫情期間工作
歐馬騰展廳展館搭建案例
《展覽場館新冠肺炎疫情防控工作指南》提出四點總體要求,一是各場館應高度重視新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作,成立本館“新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作領導小組”,由主要負責人任組長,根據本市防控工作部署和疫情動態變化情況,全面統籌落實本館疫情防控和有序恢復開放工作。
二是應建立疫情防控和恢復開放工作機制,強化協調聯動、疫情監測和信息報送機制,明確各部門具體職責,按照“一館一策、一館一案”的原則,結合實際制定本館新冠肺炎疫情防控和恢復對外開放的工作規范及應急預案,加強演練,確保有效實施。
三是在疫情防控的同時,要密切關注本地疫情最新動態和政府的最新指令和規定,與主管部門保持密切的溝通,及時掌握當地政府恢復辦展的時間表及對恢復辦展時期的具體規定和要求。積極主動與受疫情影響的展覽會主辦單位保持密切溝通,合理調整全年展覽會檔期安排,盡最大可能讓原計劃好的展覽會能夠在本年度得以舉辦,把因疫情造成的損失降到最低。對因疫情而取消或延期展覽會所造成的館租等損失,予以合情合理的減免。對重新調整檔期展覽會所遇到的各種問題和困難,盡最大可能地予以克服和解決。
四是要通過線上、線下等多渠道及時做好會展策劃公告公示工作。場館入口醒目位置應設立告示牌,公布重新調整檔期后的展覽會計劃表、觀眾須知、疫情防控措施以及所在地疾病控制中心電話等內容,讓大家及時、準確掌握展覽會的最新安排。
《展覽場館新冠肺炎疫情防控工作指南》制定了詳細的內部防控措施。各場館應建立員工健康檔案,實行會展服務員工每日健康登記制度,利用各種智慧化手段強化員工健康監測;各場館加強辦公區域和展館區域通風換氣;員工辦公距離應保持1米以上,減少人員聚集,減少會議頻次,控制會議規模,提倡使用電話或線上會議等形式,員工用餐采用分時段就餐或分餐制;成立專門的消毒工作小組和督查小組,負責館內各區域的消毒和檢查落實工作,并建立消毒、檢查等臺賬,做到有據可查、有跡可循;密切關注員工的心理健康,做好心理調適,合理安排工作時間和工作質量,倡導員工適度鍛煉,推行健康生活方式。
《展覽場館新冠肺炎疫情防控工作指南》提出了恢復辦展后的展覽展示防控措施。做好復展前的準備工作:要全力落實新冠肺炎疫情防控資金保障;恢復辦展前,應通過網上培訓等形式,開展疫情防控的全員培訓;加強場館恢復辦展前的安全排查,重點對公共場所、設施設備、特別是展館衛生間、供餐區等重點區域和部位,開展體檢式檢查,消除隱患,確保參展、參觀環境安全健康。做好展覽會現場服務工作:所有主辦人員,以及參展、搭建、運輸和其他展覽服務人員除辦理正常進場工作手續外,還必須實行每日健康登記制度,由主辦單位牽頭匯集并每日報場館相關單位;鼓勵實行觀眾錯時、分批入館等限流措施。日觀眾人數應不超過日正常最大承載量的50%,瞬時觀眾流量不超過正常最大瞬時流量的30%,確保觀眾參觀間距達1.5米以上;實行觀眾入館必檢;加強觀眾疏散,嚴控人員聚集;通過廣播、短信、滾動屏、宣傳視頻等形式,營造文明參觀良好氛圍。倡導觀眾文明分散參觀,減少聚集,注意個人防護。做好公共區域衛生及消毒工作:在疫情完全解除前,全體一線工作人員統一佩戴口罩和手套上崗,并每日更換。工作服應保持清潔,定期洗滌、消毒;展區衛生間、供餐區、小賣部、商亭等場所每日至少消毒3次以上,并放置“本處已消毒”告示;保持場館館內環境整潔,垃圾箱(桶)每天至少清潔消毒2次,應增設廢棄口罩回收專用箱(桶);展區衛生間應保持通風,保證供水、烘干機等設施設備正常使用。
《展覽場館新冠肺炎疫情防控工作指南》要求各場館要積極配合所在地疫情防控工作,切實做好日常防控,設置臨時隔離點。館內發現疑似感染者或接到防疫部門信息有確診病患、疑似患者來過場館,應立即啟動應急預案,做好防控應急處置。
