展會(huì)設(shè)計(jì)流程
1、項(xiàng)目交流階段
獲取參展客戶信息上門拜訪客戶，取得客戶參展相關(guān)資料，明確設(shè)計(jì)圖交付日期。
2、設(shè)計(jì)階段
與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)的交流，向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)， 研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改，交付最后定稿之展覽設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。
3、簽約階段
同客戶確定工程價(jià)格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同。
4、制作階段
根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
5、現(xiàn)場(chǎng)施工階段
現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建，處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)，客戶驗(yàn)收。
6、撤場(chǎng)階段
安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)拆除。
十大要求
要求一：有醒目標(biāo)志
與眾不同能吸引更多的參觀者，便于參觀更容易識(shí)別尋找，使走進(jìn)展臺(tái)的參觀者也會(huì)留下印象，并在會(huì)后被觸及回憶。展會(huì)設(shè)計(jì)要獨(dú)特，但是不要脫離展出目標(biāo)和商業(yè)形象。
要求二：從目標(biāo)觀眾的角度做設(shè)計(jì)
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但是在競(jìng)爭(zhēng)的展覽會(huì)上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展會(huì)設(shè)計(jì)要考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點(diǎn)、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴，并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
要求三：考慮空間
設(shè)計(jì)人員還要考慮展會(huì)工作人員數(shù)量和參觀看數(shù)量。擁擠的展會(huì)效率不好，還會(huì)使一些目標(biāo)觀眾失去興趣。反過(guò)來(lái)空蕩的展會(huì)也會(huì)有相同的效果。對(duì)此，展會(huì)面積是主要因素。
要求四：考慮客流安排
參展企業(yè)也許希望在展臺(tái)內(nèi)有大量的能自由走動(dòng)的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾，但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進(jìn)展臺(tái);也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺(tái)安排對(duì)客流控制管理是關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計(jì)人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種客流。
要求五：和諧，不要雜亂無(wú)章
展會(huì)的展臺(tái)是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體，幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。
要求六：簡(jiǎn)潔不要復(fù)雜
一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會(huì)產(chǎn)生興趣。另外，展臺(tái)復(fù)雜也容易降低展臺(tái)人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡(jiǎn)潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說(shuō)明應(yīng)當(dāng)明確、簡(jiǎn)潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無(wú)關(guān)的設(shè)計(jì)裝飾應(yīng)減少到最低程度。
要求七： 有突出焦點(diǎn)
展示應(yīng)有中心、有焦點(diǎn)。展臺(tái)的焦點(diǎn)能夠吸引注意。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展出目的，一般會(huì)是特別的產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品。通過(guò)位置、布置、燈光等手段突出重點(diǎn)展品。
要求八：明確表達(dá)主題，明確傳達(dá)信息
主題是參展企業(yè)希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品。明確的主題從一方面看就是焦點(diǎn)，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
要求九：展臺(tái)要易建易拆
要求十：設(shè)計(jì)要慎重，不輕易更改
設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮周到、全面，設(shè)計(jì)方案一經(jīng)討論通過(guò)就不要輕易更改，尤其不要在后期更改，更改可能拖延施工、增加費(fèi)用、甚至影響開幕。預(yù)算常常是矛盾之源。預(yù)算和設(shè)計(jì)之間可能有很大差距。作為設(shè)計(jì)人員，必須現(xiàn)實(shí)地接受預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)盡力做好設(shè)計(jì)工作。如果預(yù)算不清楚，并不意味沒(méi)有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設(shè)計(jì)施工開支過(guò)多，設(shè)計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此，要堅(jiān)持弄清楚預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，控制開支，事先安排所有項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計(jì)施工工作。
