隨著社會的不斷進步，人們對精神文化生活的追求越來越高，我國博物館、科技館等各類展覽館建設也在不斷擴大規模，以滿足人民日益增長的精神文化需求。但是受資金和工程建設等方面的制約，博物館、科技館等展館在更新速度上顯得有些力不從心，臨時展覽作為展館的重要補充，發揮著越來越重要的作用。
認為常設展館在一個時期內，可能會受到社會的重視，吸引觀眾的目光，但是新鮮一時過后就是長久的沉寂。而臨時展覽主題鮮明突出、內容相對獨立、展出時間較短、時效性強、形式靈活，是常設展覽的有效補充和延伸，是保持展館對觀眾持久吸引力的有效手段。
那么如何最大限度的發揮臨時展覽的作用呢?需要注意以下幾點：
1、展覽形勢要具有時效性
隨著展覽業的快速發展，展覽規模不斷擴大，展覽數量不斷增多，如何在眾多展覽中脫穎而出吸引公眾眼球，是臨時展覽在策劃過程中首先需要考慮的問題。星際元認為臨時展覽要強調新時期新創意，緊跟時代步伐，及時捕捉社會熱點，做到兼具知識性、互動性和趣味性。
2、展示主題貼近受眾
公眾參觀某一個展覽一定是希望通過展覽了解某一領域的知識、動態，所以在臨展的主題策劃上一定要貼近受眾，將展示內容、目標與受眾需求相結合，因地制宜、因時制宜、結合區域特色，促進和補充常設展覽開展活動。
3、科學與藝術相結合
展示與表演、科學與美學、技術與藝術有機結合，兼用邏輯思維和形象思維，生動描繪，體現真善美，實現新穎展覽形式。
4、充分開發臨時展覽的功能，多途徑實現交流合作
將臨時展覽打造成為集展示、觀賞娛樂、宣傳教育、科普推廣、合作交流為一體的平臺，兼具信息咨詢、投資融資、商務服務等輔助功能，促進技術交流、信息溝通、經濟合作和文化交流。
臨時展覽與展館一樣是對外宣傳和開展活動的平臺，同時又因其靈活多樣性對展館的宣傳和活動策劃具有更加重要的意義。辦好臨時展覽對樹立展館的形象，擴大展館的影響力和吸引力，實踐文化惠民具有重要的現實意義，當然前提是必須保證臨時展覽與展館性質和任務的一致性。
