參展新手必讀--教你如何快速籌備展會

　我們都知道參加一個展會是很辛苦的事情，那我們怎么樣才能讓我們的這份辛苦能在最后得到好的收獲，這就要求參展者要在展會開戰(zhàn)前做好全面的準備，以下是我們建議展出者不妨從這幾方面入手：

1) 展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計，在參觀這的記憶因素中，展品具有吸引力可占到 39%的比重，因此，應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則： a) 針對性， b) 代表性 ; c) 獨特性。

針對性 ---- 是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。

代表性 ---- 是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。

獨特性 ---- 是指展品要有自己的獨到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別。

2) 展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說明其全部性能，顯示全部特征，需要通過借助其他材料或 設(shè)備等手段，來加以說明，強調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。

3) 展臺設(shè)計：從表面上看，展臺設(shè)計的任務(wù)應(yīng)著重美觀，其實，并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴 ) 展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào); b) 展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可 喧賓奪主;c) 展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象，不可過于標新立異; d) 展臺設(shè)計時，不要忽略展示，會談，咨詢和休息等基本功能。

4) 人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：a) 按展覽會 的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;b) 根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量;c) 注重人員的基本素質(zhì); d) 加強專業(yè)知識的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點，靈活應(yīng)對。如果大眾消費品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性，則應(yīng)強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。

5.客戶邀請。展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到，還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。總之，要未雨綢繆，把工作做在前面