當今社會，競爭日趨激烈，合作共贏成為社會的普遍共識。對于展會也是如此。作為參展商，雖然對自己的企業(yè)、品牌和產品都最了解，但對于展位選擇、展臺設計和搭建則不算內行。這時候，請教專業(yè)的展覽設計公司，如北京會展，是實現互利共贏的最佳選擇。一般來說，參展商在選擇好展位后，便開始選擇合作的展覽設計公司。參展商首先關注的是展覽設計公司的設計方案和報價，其次考慮的便是展覽設計公司的服務。
作為參展商，有效地將展會相關信息傳達給展覽設計公司十分重要。參展商應告知展覽設計公司的信息有：有關展位的信息，包括位置、面積、幾面開口等；有關展示品的信息，包括大小、顏色，數量，是否需要特殊展示等；參加展會的目的，比如，是為了突出公司的品牌，還是推介公司的新產品，以便于展覽公司針對性地給出設計方案。北京會展建議，如果參展商對于展位設計沒有初步的想法，有些要求也不是很清楚，可以把公司的宣傳畫冊提供給展覽公司，讓展覽公司在預算的基礎上給出效果圖，再根據需要調整。
如果參展商能與展覽公司愉快的合作，實現參加會展的目的，對于雙方都十分有利。兩者可以借此建立起固定的合作伙伴關系，實現真正意義上的互利共贏。
